Praktische Info
Vrijwilligers
Zin om je schouders mee onder de organisatie van Balhalla Festival te zetten? Dat horen we zeer graag. Want zonder vrijwilligers, is er van een festival geen sprake.
Je kan je inschrijven als vrijwilliger via dit formulier:
Welke hulp hebben we nodig?
Opbouw festival
Help mee met de opbouw van het festival, zoals het opzetten van podia, ophangen van decoraties en klaarmaken van andere faciliteiten.
Afbouw festival
Als iedereen naar huis gaat, begint het werk pas echt! Helpen met afbreken, opruimen en ervoor zorgen dat het terrein eruitziet alsof we er nooit geweest zijn.
Fotografie/videografie
Heb je een camera en neem je graag foto’s als hobby? Sluit je aan bij ons fotografenteam! Of heb je geen eigen camera, maar weet je er wel mee om te gaan? Doe mee met ons videografieteam en help ons zoveel mogelijk magie van Balhalla Festival vast te leggen.
Eerste hulp
Werk je in de medische sector of heb je ervaring met EHBO? Wees paraat om eerste hulp te verlenen bij kleine incidenten en zorg ervoor dat de EHBO-post goed is uitgerust.
Stand-by
Onverwachte situaties gebeuren altijd, en wij plannen hier graag voor. Kunnen we 100% op jou rekenen en vind je het niet erg om pas vlak voor het festival te weten welke shiften je zult doen? Geef dan aan dat je stand-by vrijwilliger wilt zijn. Deze superflexibele helpers zijn onze échte helden!
Bar
Bereid drankjes, handel transacties af met het jetonsysteem en serveer drankjes aan de gasten. Houd de bar netjes en vul de koelkasten bij wanneer nodig.
Ingang/kassa
Verwelkom bezoekers bij de ingang en het ticketloket. Verkoop tickets, t-shirts, truien en drankjetons en beheer de kassa.
Toegangscontrole / festivalbandjes checken
Houd toezicht bij de ingang en op het terrein om ervoor te zorgen dat er geen onbevoegde gasten binnenkomen.
Shuttle
Heb je een eigen auto en wil je helpen met het vervoeren van vrijwilligers, gasten en artiesten van en naar onze accommodaties? We kunnen jouw hulp goed gebruiken! Geef in je vrijwilligersaanmelding door welk type auto je hebt. Kilometers worden vergoed.
Artist care
Verwelkom de artiesten en zorg dat ze alle nodige informatie krijgen over waar ze wat kunnen vinden. Begeleid hen backstage en zorg ervoor dat ze klaarstaan en op tijd zijn voor hun optreden, zodat het eventschema vlot verloopt.
Schoonmaak
Help mee om de toiletten fris en schoon te houden voor iedereen. Dit houdt in: het schoonmaken van toiletten en wastafels, het aanvullen van toiletpapier en zeep, en het dweilen van de vloeren. We begrijpen dat dit niet de meest glamoureuze shift is, maar we zijn des te dankbaarder voor degenen die deze taak op zich willen nemen.
Voedselbereiding
Help mee met het bereiden en serveren van maaltijden voor vrijwilligers, medewerkers en gasten, doe de afwas en houd de keuken en eetruimte schoon.
Wil je net iets meer betrokken zijn dan een gewone vrijwilliger?
Vrijwilligerscoördinator
Meld je aan als vrijwilligerscoördinator en wees vanaf de voorbereidingen betrokken bij het festival. Neem verantwoordelijkheid tijdens het event, los problemen op zodra ze zich voordoen en zorg ervoor dat alles soepel verloopt. Het belangrijkste? Dat alle vrijwilligers een fantastische tijd beleven!
Accomodatiecoördinator
Ben jij graag het eerste aanspreekpunt voor deelnemers met vragen over hun accommodatie? Of het nu gaat om een kapotte boiler of een verstopte wc, jij zorgt voor de communicatie met de accommodaties zodat problemen snel worden opgelost.
We zoeken iemand uit de regio Gent met een eigen auto. Daarnaast ben je vooraf ook verantwoordelijk voor het controleren en waarborgen van de kwaliteit van de accommodaties.
Lid van het social media-team
Wil jij onze promotie naar een hoger niveau tillen? We hebben enorm veel video- en fotomateriaal van onze eerste editie, en we zoeken iemand die dit kan omvormen tot een sterke social media-campagne. Vooral feeling met Instagram is een grote plus!
Lid van het logistieke team
Heb je een B+E- of C-rijbewijs en wil je helpen met de logistieke uitdaging vóór en na het festival? We kunnen jouw hulp goed gebruiken om de opbouw en afbouw zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Video-editor
Wil je ons social media-team ondersteunen, maar ben je niet per se goed met woorden? We zoeken hulp bij het maken van reels van de grote hoeveelheid video's die onze vrijwilligers hebben opgenomen. Help ons het perfecte materiaal te creëren voor social media!
Lid van het deco-team
Was je betoverd door onze festivaldecoraties en wil je meehelpen om de beleving nog meeslepender te maken? Sluit je aan bij ons deco-team en breng de magie tot leven! We zoeken specifiek mensen uit de regio Gent.
IT-helper
Onze code is geschreven in PHP, met Laravel als framework. Wil je Balhalla helpen met het verbeteren van onze website? Of zet je graag je IT-skills in voor de Belgische folkscene in het algemeen? Laat van je horen – jouw hulp is meer dan welkom!
Locatie
Het festival bevindt zich op 2 locaties die 150 m verwijderd zijn van elkaar.
De live optredens en bals gaan door in de grote parketzaal van Danspunt aan Dok Noord. De hoofdinkom, workshops, jams, het open podium, eten en de rustruimte vinden plaats in de Dokata school.
Adres Parketzaal Danspunt, Dok Noord:
Sint-Salvatorstraat 18a, 9000 Gent
Adres Ticketbalie, Dokata school:
Sint-Salvatorstraat 14 bus A, 9000 Gent
Transport
De locatie van het festival bevindt zich in het Gentse Dok Noord, een oude en industriële site die zeer vlot bereikbaar is met zowel het openbaar vervoer als met de auto.
Te voet / fiets
Dok Noord ligt op 20 min wandelafstand (1,6 km) van het station Gent-Dampoort.
Voor degenen die de voetjes willen sparen voor het dansen zijn er ook fietsen te huur in Gent, zowel via abonnementsformule als op eenmalige basis. Een overzicht vind je hier: https://stad.gent/nl/mobiliteit-openbare-werken/mobiliteit/fiets-huren-deelfiets-nodig
Openbaar vervoer
Dok Noord is met meerdere, frequente buslijnen rechtstreeks verbonden met station Gent-Dampoort en station Gent-Sint-Pieters, waarbij Gent-Dampoort het dichtstbijzijnde station is (1,6 km).
Auto
De ingang van de parking aan Dok Noord is zeer vlot bereikbaar en ligt net buiten de Lage Emissie Zone (LEZ) van Stad Gent. Meer info over wat de LEZ inhoudt, vind je hier: https://stad.gent/nl/mobiliteit-openbare-werken/lage-emissiezone
De parking bevindt zich op 5 minuten wandelafstand van de festivallocatie. De festivallocatie ligt echter wel in de Lage Emissie Zone. Dus kom je met een auto die niet in de LEZ binnen mag, rij dan rechtstreeks naar de parking van Dok Noord en niet naar de festivallocatie om boetes te vermijden.
Slaapaccomodatie
Gezien het festival vlak bij het stadscentrum van Gent ligt, is er ruim voldoende accommodatie beschikbaarheid in de buurt van het festival.
Daarenboven bieden we enkele groepsaccommodaties aan:
Scoutslokaal 1
Voorlopig uitverkocht voor deelnemers, nog plaatsen beschikbaar voor vrijwilligers.
Afstand festival: 2,2 km
Openbaar vervoer: 26 min, 's avonds voorzien we een pendelbus.
Service: eigen luchtmatras / veldbed / matje en slaapzak meenemen. Toiletten en douches beschikbaar.
Adres: Serafijnstraat 61, 9000 Gent. Google Maps: https://maps.app.goo.gl/7JjYnMBBcjomaPUD6
Scoutslokaal 2
Afstand festival: 3,8 km
Openbaar vervoer: 35 min, 's avonds voorzien we pendelbus.
Service: eigen luchtmatras / veldbed / matje en slaapzak meenemen. Toiletten en douches beschikbaar.
Adres: Simone Duboisstraat 100, 9041 Gent. Google Maps: https://maps.app.goo.gl/Nip5zho563TNy17y8
Sportaccommodatie
Afstand festival: 3,6km
Openbaar vervoer: 22 min, tot 01h00.
Service: bed met matras aanwezig, beddengoed verplicht te huren. Toiletten en douches beschikbaar.
Adres: Yachtdreef 1a, 9000 Gent. Google Maps: https://maps.app.goo.gl/1JKLfPwTGi29cmRp9
Eten en drinken
Op BalhallaFestival zorgen we ervoor dat niemand met honger de dansvloer op moet!
🥗 Vrijdag – Onze geweldige vrijwilligers voorzien een heerlijke pastamaaltijd om het festival goed te starten. (18u - 21u)
🚚 Zaterdag – Twee fantastische foodtrucks staan klaar met een gevarieerd aanbod aan smaakvolle gerechten.
🥐 Zaterdagochtend (9u - 14u) & zondagochtend (9u - 13u) – Begin de dag goed met ons brunchbuffet, perfect om op krachten te komen voor nog meer dansplezier!
🚚 Zondagnamiddag – Een laatste foodtruck om het festival in smaak af te sluiten.
Que Pasta , Nieuwe foodtruck op het festivalterrein!
Goed nieuws voor alle fijnproevers! Hoewel onze geplande foodtruck helaas is uitgevallen, hebben we een heerlijke vervanger gevonden. Dit jaar kun je op zaterdag tussen 16:00 en 22:00 genieten van ambachtelijke, huisgemaakte pasta’s!
Sluit je ogen en waan je op een zonnig piazza in Rome, waar de geur van verse pasta en rijke sauzen je tegemoet komt. Onze chef-kok laat zich inspireren door zijn passie voor de Italiaanse keuken en bereidt met liefde de meest smaakvolle gerechten.
🍝 Wat kun je verwachten?
✔️ Vers gemaakte pasta, bereid met pure en eerlijke ingrediënten
✔️ Authentieke Italiaanse sauzen vol smaak
✔️ Een culinaire ervaring die je meeneemt naar Italië
Onze mindset? "Heerlijk en eerlijk!" Kom langs, proef de sfeer en geniet van een smaakvolle pauze tussen het dansen door. Buon appetito! 🍷✨
🌱 Loving Hut op de eerste editie van BalhallaFestival! 🌱
We zijn trots om Loving Hut te verwelkomen op de allereerste editie van BalhallaFestival! Deze bekende en geliefde foodtruck, een vaste waarde op folkfestivals, zal te vinden zijn op het festivalterrein in de buurt van het open podium.
🕔 Beschikbaar vanaf 17:00 tot 22:00 – perfect voor een stevige maaltijd tussen het dansen door!
Wat staat er op het menu?
Heerlijke wraps in Midden-Oosterse, Mexicaanse en Italiaanse stijl
Gyros pita of wrap voor wie van kruidige smaken houdt
Comfort food zoals spaghetti, Thaise curry en vegan burgers
Zoete lekkernijen zoals muffins, tiramisu en wafels
Alle gerechten worden betaald met bonnetjes. Kom langs en geniet van een heerlijke, plantaardige maaltijd terwijl je de sfeer van het festival opsnuift!
Sluit het festival af met smaak! 🌱✨
Op zondag van 13:00 tot 20:00 verwelkomen we een nieuwe culinaire topper op het festivalterrein: Hashtag Falafel! 🥙💚
Deze foodtruck serveert de beste en bekendste falafels van Gent, vers bereid met liefde en ambacht. Krokant vanbuiten, heerlijk kruidig vanbinnen en geserveerd met smaakvolle toppings en huisgemaakte sauzen. Of je nu kiest voor een klassiek pitabroodje of een kleurrijke falafelbowl, elke hap brengt je dichter bij de Midden-Oosterse keuken.
🌯 Waarom je dit niet mag missen?
✔️ Vers gemaakte, knapperige falafels
✔️ Heerlijk zachte pita’s
✔️ Vegan-friendly en boordevol smaak
Sluit je festivalweekend af met een culinaire topper en geniet van de allerbeste falafel in town. Kom langs en proef het zelf! 🎶✨
Vertrouwenspersonen op BalhallaFestival – Een Veilige & Welkomende Ruimte voor Iedereen
Op BalhallaFestival willen we dat iedereen zich veilig, welkom en ondersteund voelt—zowel op als naast de dansvloer. Daarom hebben we vertrouwenspersonen beschikbaar gedurende het hele festival.
💡 Wat is een vertrouwenspersoon?
Een vertrouwenspersoon is iemand bij wie je terecht kunt als iets je dwarszit, als je hulp nodig hebt, of gewoon als je met iemand wilt praten. Ze zijn er om ervoor te zorgen dat iedereen het festival in een respectvolle en inclusieve sfeer kan beleven.
👀 Hoe herken je ze?
Onze vertrouwenspersonen dragen speciale armbanden. Heb je iemand nodig om mee te praten? Spreek ze gerust aan. Blijf je liever anoniem? Hun contactgegevens vind je op de Gedragscode-posters die verspreid hangen over het terrein.
🌿 Laten we van BalhallaFestival een plek maken waar iedereen zich thuis voelt.
Respect, vriendelijkheid en zorg voor elkaar staan centraal in de balfolk-gemeenschap. Laten we samen dansen, verbinden en een onvergetelijk festival creëren!
Balfolk Code of Conduct
Balfolk draait om verbinding, plezier en respect, en dat is precies waar we bij BalhallaFestival voor staan. Daarom delen we met trots de Balfolk Richtlijnen, ontwikkeld door BalfolkFabriek (NL) en prachtig vormgegeven door Maartje de Goede. Deze poster, die je op het festivalterrein kunt vinden, vat samen wat wij belangrijk vinden:
✨ Iedereen is welkom! We streven naar een festival waar iedereen zich veilig en gerespecteerd voelt. Discriminatie of grensoverschrijdend gedrag wordt niet getolereerd.
💃 Dans met wie je wilt, hoe je wilt. Iedereen mag leiden, volgen of beide, en je mag altijd ‘nee’ zeggen tegen een dans – zonder uitleg.
🤝 Wees attent voor elkaar. Let op je danspartner, respecteer persoonlijke grenzen en vraag altijd non-verbaal of en waar je in een groepsdans mag aansluiten.
🎶 Respecteer de muziek en de sfeer. Geniet van de live muziek, maar houd je stem zachter dan de muziek als je wilt praten.
🛑 Persoonlijke grenzen zijn belangrijk. Voel je vrij om aan te geven wat wel en niet goed voelt, en ga er niet vanuit dat iemand dicht tegen je aan wil dansen zonder toestemming.
💧 Zorg goed voor jezelf en anderen. Blijf gehydrateerd, respecteer de ruimte, en let op persoonlijke hygiëne om samen een prettige dansomgeving te creëren.
📸 Fotografiebeleid op BalhallaFestival 📸
We willen de magie van BalhallaFestival vastleggen zonder inbreuk te maken op jouw privacy. Wil je liever niet herkenbaar verschijnen op onze social media-kanalen? Schrijf je dan in op onze opt-out lijst.
Hoe werkt het?
Stuur een duidelijke en recente foto van jezelf naar foto@balhallafestival.be. Onze fotografen zullen er tijdens de nabewerking op letten om close-up foto's van jou eruit te halen. Dit geldt alleen voor foto’s waarop je duidelijk herkenbaar bent, niet voor algemene sfeer- of groepsbeelden. Hetzelfde principe geldt voor video-opnames.
🔹 Waarom op deze manier?
Om spontane en authentieke momenten vast te leggen, kunnen onze fotografen niet telkens vooraf om toestemming vragen. Zo kunnen ze hun werk doen zonder het dansplezier te onderbreken.
🔹 Laat ook je e-mailadres achter
Als er tóch een prachtige foto van je wordt gemaakt, kan de fotograaf je die misschien persoonlijk toesturen. Bovendien geeft dit ons een manier om met je te communiceren indien nodig.
🔹 Inschrijven aan de kassa
Je kunt je ook ter plaatse inschrijven bij de kassa. In dat geval nemen we een identificatiefoto van je, zodat onze fotografen weten wie niet gefotografeerd mag worden. Met meerdere fotografen op het terrein kennen we immers niet iedereen bij naam.